Nosotros nos ocupamos del trabajo operativo. Usted se concentra en la estrategia.
CIMS es un equipo remoto de paralegales de inmigración en Argentina. Preparamos los hechos, los documentos y la evidencia de cada caso, para que usted dedique su tiempo a pensar, no a armar papeles.
¿Por qué trabajar con CIMS?
Ayudamos a abogados y firmas de abogados de inmigración.
Nos ocupamos del trabajo operativo y de la preparación estructural del caso, que le devolvemos organizado para que usted defina la estrategia final.
Equipo bilingüe: inglés y español
Cuando muchos de sus clientes hablan español, su historia se cuenta mejor en su propio idioma. La trabajamos en español y le entregamos el resultado en inglés.
Su semana debería ser para sus clientes, sus audiencias y sus casos nuevos, no para el papeleo.
Un equipo remoto no es distancia: es un equipo dedicado por completo a sus casos.
- Nos adaptamos a su forma de trabajar. Aprendemos sus métodos, los formatos de sus documentos y cómo prefiere revisar el trabajo.
- Nos adaptamos a su horario. Trabajamos en horario de oficina de EE.UU., en la zona horaria de su firma.
- Comunicación a su manera. Correo electrónico, videollamadas y las herramientas que su equipo ya usa.
- Comunicación fluida y trabajo siempre organizado. Usted sabe en qué situación está cada caso sin tener que preguntar.
Hacemos el trabajo operativo con cuidado y se lo devolvemos organizado.
Reconstrucción de los hechos
Cronologías armadas a partir de entrevistas, notas y registros, con los vacíos y las preguntas de seguimiento identificados.
Declaraciones
Borradores de declaraciones desarrollados a partir del relato del cliente, listos para sus correcciones.
Formularios
Formularios preparados y cotejados con el expediente, con las discrepancias señaladas.
Organización de la evidencia
Evidencia organizada, indexada y con separadores.
Control de calidad
Controles de coherencia entre los documentos antes de que le lleguen.
Preparación del paquete
Paquetes completos, con separadores, listos para su revisión.
De hechos dispersos a un expediente organizado.
Entendemos el caso
Al recibir el caso, entendemos su contexto: el tipo de caso, los antecedentes del cliente, los documentos disponibles y las indicaciones del abogado.
Revisar el expediente
Revisamos formularios, declaraciones, notas, registros y evidencia. Después, organizamos lo que falta.
Desarrollar los hechos
Armamos la cronología, identificamos los vacíos y preparamos preguntas de seguimiento puntuales.
Señalar y proponer los próximos pasos
Señalamos las inconsistencias. Le proponemos los próximos pasos para completar los hechos y la documentación.
Entregar el paquete
Con las correcciones hechas, le entregamos un paquete completo y organizado, listo para su firma y envío.
Definimos la forma de trabajo
Antes de empezar, acordamos con usted los formatos de sus documentos, cómo prefiere revisar el trabajo y la forma de comunicarnos.
Confidencialidad por escrito
Estamos dispuestos a firmar acuerdos escritos de confidencialidad, de no divulgación y de manejo de datos alineados con los requisitos de su firma.
Sus sistemas aprobados
La información de los casos se maneja solo a través de sistemas con acceso controlado aprobados por su firma.
Tipos de casos en los que trabajamos.
¿Trabaja con otros tipos de casos? Nos capacitamos y lo conversamos.
Siga sus casos en su propio sistema o en el nuestro.
Puede seguir trabajando en el sistema de gestión de casos de su firma o, si lo prefiere, usar CIMS Portal: nuestro sistema de seguimiento de casos con vista para el abogado, disponible como opción y sin costo adicional.
La información de sus clientes, con cuidado
- Sin archivos en el portal. Los documentos quedan en Google Drive. El portal guarda estados, fechas, notas y enlaces.
- Cada persona ve solo lo suyo. Su firma ve solo sus propios casos. Los paralegales de CIMS ven solo los casos que tienen asignados. Lo garantiza la base de datos, no solo la pantalla.
- Solo por invitación, sin contraseñas. CIMS invita a cada usuario. Se ingresa con un enlace de un solo uso o un código de 6 dígitos que llega por correo. Quitar el acceso a alguien tiene efecto inmediato.
- Cada cambio queda registrado. Cada cambio de estado, nota y mensaje muestra quién lo hizo y cuándo.
- Conexión cifrada y copias diarias cifradas. El portal funciona con HTTPS. Las copias de seguridad se cifran antes de guardarse.
- Sin rastreo. El portal no tiene herramientas de analítica ni de publicidad. Los correos automáticos llevan el número de caso, nunca el nombre del cliente.
Por qué fundé CIMS.
Trabajando con abogados de inmigración vi lo mismo una y otra vez: expedientes de enorme sensibilidad armados contra reloj, documentos que no eran consistentes entre sí y una carga operativa que le quitaba al abogado las horas que necesitaba para sus clientes.
Creé CIMS para cambiar eso. Quiero que cada abogado que abra un expediente preparado por nosotros sienta confianza: documentos consistentes y revisados, cada alerta que encontramos señalada a tiempo y un seguimiento continuo para que nada se pierda.
Mi experiencia en organización, gestión y coordinación de la información despertó mi interés por los casos humanitarios, y con él, el compromiso de contribuir desde mi trabajo a que la historia de cada persona se presente con el cuidado que merece. Ese fue mi punto de partida para crecer en esta área, y hoy sigo ampliando mis conocimientos hacia nuevos tipos de casos de inmigración.
Seguridad, confianza, orden y responsabilidad. Eso es lo que puede esperar de nosotros.
— Fernando Benitez, fundador de CIMS
Hable con FernandoPreguntas frecuentes.
¿CIMS Paralegal es una firma de abogados?
¿Trabajan directamente con los clientes?
¿Con qué tipos de casos trabajan?
¿Pueden preparar un paquete completo del caso?
¿Cómo funciona trabajar con un equipo remoto en Argentina?
¿Pueden trabajar con nuestros sistemas y con los formatos de nuestros documentos?
¿Hacen traducciones certificadas?
¿Cómo se cotiza el servicio?
¿Toman casos urgentes?
¿Cómo protegen la información confidencial?
Deje el papeleo en nuestras manos.
Cuéntenos sobre su volumen de casos y cómo trabaja su firma. Le mostraremos cómo CIMS puede ocuparse del trabajo operativo.